Na żądanie właściwych organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz innych organów upoważnionych do kontroli przestrzegania przepisów obowiązujących w budownictwie, właściciel i zarządca nieruchomości zobowiązani są przepisem art. 65 PB do każdorazowego udostępniania wszystkich dokumentów dołączonych do KOB.

Dobrze prowadzona KOB jest niezbędnym materiałem pomocniczym, a wręcz umożliwiającym zarządcom nieruchomości sukcesywne wywiązywanie się z obowiązków ustawowych, których zaniechanie wykonywania zagrożone jest karą grzywny w wysokości nie mniejszej niż 100 stawek dziennych, a nawet, w szczególnie drastycznych przypadkach, karze ograniczenia wolności.

Na mocy art. 81 ust. 1 pkt b PB nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, a w szczególności w zakresie zapewnienia warunków bezpieczeństwa mienia przy utrzymywaniu obiektów budowlanych oraz prowadzenia KOB, należy przede wszystkim do organów nadzoru budowlanego, którymi są Powiatowi Inspektorzy Nadzoru Budowlanego (PINB), Wojewódzcy Inspektorzy Nadzoru Budowlanego (WINB) i Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego (GINB).

Do wspólnych obowiązków organów, sprawowanych w ramach wyodrębnionych dla nich kompetencji, należą nadzór nad przestrzeganiem przepisów Prawa budowlanego oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych ustawą.